Сопровождение найма и аутсорсинга в ОАЭ
Люди работают на вас, но они не ваши сотрудники. Мы скажем, какая это конструкция по закону, какая лицензия ей нужна и кто отвечает за человека, если что-то пойдёт не так.
In the labour law
В трудовом законе
Four work patterns
Четыре модели работы
Recruitment costs
Расходы на подбор
Never on the worker
Не за счёт работника
Когда нужно сопровождение аутсорсинга
В команде работают чужие сотрудники
Они сидят на ваших местах, выполняют ваши указания и входят в ваш план работ. Но по документам это сотрудники другой компании, а проверка смотрит именно на документы.
Поставщик даёт конкретных людей
Договор обещает услугу, а в счёте — конкретные люди, которых выбрали вы. Это две разные конструкции с двумя разными наборами обязанностей.
Сотрудники группы работают у вас
Коллегу на несколько месяцев одолжила другая компания группы. Кто его работодатель, кто разрешил работу и кто за неё отвечает? Это три разных вопроса.
Фрилансеры похожи на ваших сотрудников
Фиксированные часы, адрес компании и ежедневные указания — признаки трудовых отношений, как бы ни назывался договор. Решают факты, а они видны.
Вы сами хотите предоставлять людей
Предоставлять своих работников третьей стороне — отдельная регулируемая деятельность. Торговая лицензия на смежное занятие её не покрывает.
Клиент спрашивает, кто их работодатель
Закупки, тендеры и аудиты просят описать цепочку занятости письменно. Ответ должен сходиться ещё до того, как вы его дадите: его можно проверить.
Что входит в сопровождение аутсорсинга
Если человек работает на вас, но он не ваш сотрудник, всё держится на одном вопросе: кто его работодатель. Название договора на него не отвечает. Отвечают факты: кто нанимал, кто платит, кто руководит работой каждый день и где она выполняется.
Трудовой закон называет четыре модели работы: полный день, неполный день, временную и гибкую. Исполнительный регламент может добавить другие. Так закон отвечает на вопрос, как человек работает. Но не на вопрос, по чьему договору. А на площадке с несколькими поставщиками эти два ответа расходятся.
Что вы получаете
- Письменный ответ, кто работодатель каждого человека, который у вас работает.
- Название конструкции по закону и лицензию, которая ей нужна.
- Цепочку договоров, где за оплату, руководство, охрану труда и учёт кто-то отвечает.
- Условия для самих работников, которые совпадают с коммерческим договором.
- Пакет документов, который выдержит анкету закупок или проверку.
Что остаётся на вашей стороне
- Выбор, кто вам нужен и что он будет делать.
- Ежедневное руководство работой в согласованном объёме.
- Площадка, оборудование и условия работы.
- Сообщать нам, если меняются задача, часы или место работы.
Если вы передаёте часть своих работ другому работодателю, за права его работников на этих работах отвечает он один. Но только если вы не договорились иначе. Эту оговорку стоит прочитать второй раз: через неё ответственность незаметно возвращается к вам.
Как определяется конструкция
Предоставление работников
Агентство нанимает человека и предоставляет его вам. Вы ставите задачи и руководите работой, а трудовые отношения остаются у агентства.
Посредничество
Посредник знакомит вас с кандидатом и выходит из отношений. Договор вы заключаете сами, и работодатель с первого дня — вы.
Управляемая услуга
Поставщик отвечает перед вами за результат и сам управляет своими людьми. Но если конкретных исполнителей выбираете вы, это снова предоставление людей.
Прикомандирование
Другая компания группы одалживает вам человека на срок. Кто работодатель, кто руководит, чьё разрешение, кто несёт расходы и кто отвечает — всё это нужно зафиксировать письменно.
Источники: Федеральный декрет-закон № 33 от 2021 года, ст. 6, 7, 11 и 12; найм на материке, найм во фризонах и работа компании во фризоне (портал правительства ОАЭ).
Этапы работы
Опишем реальные отношения.
По каждому человеку мы запишем: кто его нашёл, кто платит, кто каждый день ставит задачи и на чьей площадке он работает. Эту часть все считают очевидной, но именно здесь ответы расходятся.
Назовём конструкцию.
По этому описанию мы скажем, какая из четырёх конструкций перед нами: предоставление работников, посредничество, управляемая услуга или прикомандирование. И что следует из каждой. Название зависит от фактов, а лицензия — от названия.
Проверим разрешения и лицензию.
Мы подтвердим, что вид деятельности в лицензии покрывает то, что происходит в реальности. Что у каждого работника есть разрешение, подходящее его маршруту найма. И что адрес во фризоне не принимают за право, которого он не даёт.
Соберём цепочку договоров.
Соглашение между сторонами, условия для самого работника, распределение руководства, часов, охраны труда, учёта, замены и выхода. Мы составим всё одним комплектом, чтобы документы потом не противоречили друг другу.
Подтвердим выход людей на работу.
Личность, разрешение, квалификацию, подписанные условия, инструктаж на площадке и доступы мы подтвердим в тот момент, когда это происходит. Восстановить всё задним числом можно, но уже только по памяти.
Будем сверять регулярно.
Состав людей, места, часы, выплаты, жалобы и происшествия мы будем сверять с договорённостями. Смену задачи, площадки или руководителя нужно согласовывать заранее: она может перевести конструкцию в другую категорию.
Ваши собственные кадровые документы — разрешения, договоры и канал выплаты зарплаты — входят в услугу «Регистрация в WPS и кадровый комплаенс».
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.