Управление компанией и найм руководителей в ОАЭ
У руководителя два главных документа: решение о назначении на должность и трудовой договор. Мы сделаем так, чтобы они не противоречили друг другу.
Supervisory board
Наблюдательный совет
over 15 partners
свыше 15 партнёров
Calling a meeting
Созыв собрания
10% of capital
10% капитала
Notice of a meeting
Извещение о собрании
21 days
за 21 день до собрания
A resignation
Отставка
40 days to decide
40 дней на решение
Когда нужна помощь с управлением и наймом руководителей
Полномочия управляющего нигде не записаны
В уставе о полномочиях ничего нет, в договоре — только обязанности. Тогда действует правило закона по умолчанию, и оно даёт управляющему максимум прав.
Руководитель уходит из компании
Уволить человека и снять его с должности — два разных шага, и решают о них разные органы. Типичная ошибка — сделать одно и забыть про второе.
К вам приходит новый управляющий
Основатели отдают ему текущую работу, а ключевые решения оставляют себе. Какие именно — нужно записать сразу, пока всё не сложилось по привычке.
Инвестор хочет согласовывать ключевые решения
После раунда у инвестора появляется право согласия по важным вопросам. Если оно не совпадает с полномочиями в реестре, даже обычная подпись может обернуться спором о том, кто вправе был её ставить.
Компания в свободной зоне
Какие трудовые правила здесь действуют, зависит от зоны. Для обычной зоны ответ один, для финансовой — другой.
Что входит в сопровождение управления и найма руководителей
У руководителя две роли: должность в компании и трудовой договор. Документы для них готовят разные люди в разное время. Расхождение обычно всплывает, когда решение уже принято и переделывать его никто не хочет.
Если вопрос в мотивации руководителя, смотрите опционные программы. Договоры с остальными сотрудниками — трудовые договоры.
Что вы получаете
- Полномочия, записанные в документах
- Должность и трудовой договор без противоречий
- Список решений, которые остаются за владельцами
- Уход, после которого закрыты и должность, и договор
- Календарь собраний по срокам закона
Откуда берутся полномочия управляющего
- Правило по умолчанию. Если ни договор о назначении, ни устав не задают полномочий, управляющий может управлять компанией в полной мере. Его действия обязательны для компании, если он указал, что действует как управляющий.
- Правила акционерных компаний. Закон о компаниях распространяет на управляющих ООО ещё и правила для членов советов директоров акционерных компаний.
- Запрет конкуренции. Без согласия общего собрания управляющий не может руководить конкурирующей компанией или вести конкурирующий либо похожий на её бизнес. Иначе его могут сместить и потребовать возмещения.
- Отчётность. В течение трёх месяцев после конца года управляющий готовит баланс, отчёт о прибылях и убытках и годовой отчёт.
Сроки, которые задаёт закон
- Общее собрание — минимум раз в год, в течение четырёх месяцев после конца финансового года.
- Один или несколько партнёров, у которых вместе не меньше 10% капитала, могут потребовать собрание. Управляющий обязан его созвать.
- Объявление о собрании — не позднее чем за 21 день. В нём указывают повестку и кворум.
- Если партнёров больше пятнадцати, они назначают наблюдательный совет минимум из трёх партнёров на три года. Управляющие не голосуют ни при избрании членов совета, ни при их смещении.
- Отставку подают общему собранию. На решение у него 40 дней, потом отставка вступает в силу сама. Ведомство уведомляют в течение 30 дней после окончания назначения.
На кого распространяется трудовой закон
- На материке федеральный трудовой закон действует для всех организаций, работодателей и работников частного сектора.
- Он не касается сотрудников федеральных и местных госорганов, военных, полиции, сил безопасности и домашних работников. Кабинет может исключить и другие категории.
- В обычной свободной зоне правила зоны действуют вместе с федеральным законом и не заменяют его.
- В двух финансовых свободных зонах свои трудовые правила. Там они действуют вместо федерального закона.
Форматы нашей работы
Найм или уход руководителя
Приходит или уходит один из руководителей. Назначение, полномочия и трудовые условия готовим одним комплектом.
Карта полномочий
Для каждого важного решения показываем путь: от владельцев через совет и управляющего к тому, кто подписывает документы с внешними сторонами. Отдельно — список противоречий.
Постоянное сопровождение
Оформляем назначения, отставки, доверенности и документы к собраниям по мере надобности. Календарь сроков ведём мы.
Источники: полномочия по умолчанию, правила акционерных компаний, запрет конкуренции, отчётность, собрание, требование партнёров с 10%, 21 день, наблюдательный совет и 40 дней — статьи 83, 84, 86, 87, 92, 93, 88 и 85 Федерального декрет-закона № 32 от 2021 года. Сфера трудового закона — статья 3 Федерального декрет-закона № 33 от 2021 года.
Этапы работы
Изучаем документы — 1 неделя.
Читаем корпоративные и кадровые документы вместе. Это лицензия, устав, решения о назначении, доверенности, права подписи в банке, оффер, трудовой договор и всё, что добавлено отдельными письмами-соглашениями.
Находим расхождения.
Сверяем должности, лимиты согласований, сроки уведомлений, обещания по оплате и условия ухода. Основная работа — этот список. Обычно он короче и конкретнее, чем ожидают.
Решаем, что остаётся за владельцами.
До того как писать документы, договариваемся: какие решения принимают владельцы, какие полномочия передают и где между ними граница. Лимит, придуманный на ходу, потом никто не соблюдает.
Готовим документы одним комплектом.
Назначение, полномочия, трудовые условия и внутренние правила пишем вместе. Так каждый термин значит одно и то же во всех документах.
Вводим в действие.
Решения принимает орган, у которого есть на это право. Данные в реестре и у ведомства обновляются. Старые полномочия, которые должны прекратиться, отзываются.
Следим за сроками.
Соберём для вас в один календарь даты собраний, отчётности и продления назначений. Каждый новый найм или уход проводим через тот же комплект документов.
Вся наша корпоративная работа — в разделе «Корпоративное право и структурирование».
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.