Аудит прав на интеллектуальную собственность

Аудит письменно отвечает на один вопрос. Кому принадлежит каждый актив, на котором работает продукт, и какой документ это подтверждает? Всё остальное на странице — о том, как мы получаем этот ответ.

Ваши права хранятся в двух местах, и от этого зависит, где мы ищем. В договорах — всё, что возникает в момент создания: код, графика, тексты. Такое право сначала принадлежит автору, если применимый закон сразу не передал его другому. Дальше оно переходит только по документу.

В реестрах — то, что кто-то подал на регистрацию: названия, логотипы, патенты. Их можно найти поиском. Права из договоров так не найти — поэтому эта работа и нужна.

Юрист по интеллектуальной собственности сначала читает договоры и только потом открывает реестры. А разрыв в договорах может оставаться незамеченным до чужой проверки перед сделкой.

Что мы попросим у вас

• Договоры с сотрудниками, подрядчиками, студиями и агентствами. И те, что так и не подписали, и те, что остались только в переписке.
• Список всего, из чего собран продукт: репозитории, графика, звук, тексты, шрифты, сторонние библиотеки и лицензированные материалы.
• Свидетельства о регистрации и поданные заявки на названия, логотипы и патенты — с классами и странами, которые они охватывают.
• Условия инструментов, если команда генерировала или покупала материалы. И счета: из них видно, кому и за что именно заплатили.

Что считается активом

• Сам продукт: исходный код, сборки, графика, анимация, звук, музыка, тексты, а также данные, на которых его обучали или которыми наполняли.
• Логотип, упаковка и карточка в магазине — всё, с чем название выходит на рынок.
• Технические решения, которые можно запатентовать. И те, что намеренно не публикуют и хранят как коммерческую тайну.
• Документы, которые кажутся рутиной, но работают как активы: макеты, руководства по стилю, сценарии, схемы уровней, внутренние инструменты.
• Само название, а также домены и аккаунты, от имени которых оно выступает. И то, на кого записан каждый из них.

Где теряются права

• Работа, сделанная до появления компании: основателями, на прошлом месте работы или от имени другого юридического лица.
• Договоры с подрядчиками, где есть оплата работы, но ничего не сказано о том, у кого в итоге остаются права.
• Активы, записанные на человека вместо компании: домен, аккаунт, файл с макетом, репозиторий в личной учётной записи.
• Чужие материалы, взятые на условиях, которые никто не прочитал: от стоковых библиотек до открытых компонентов со своими условиями внутри.
• Компании группы, которые на бумаге ничего не передали друг другу, хотя работа свободно переходила между ними.

Что будет в отчёте

• Опись активов: у каждого назван владелец и документ, на котором держится его право.
• Разрывы — и что блокирует каждый из них: раунд, продажу компании, размещение в магазине приложений или претензию к тем, кто вас копирует.
• Документ, который закрывает каждый разрыв: передача прав, лицензия, исправленное условие трудового договора, новая заявка.
• Порядок действий. Некоторые разрывы закрываются, только пока автор на связи и готов подписать передачу прав.
• Что можно оставить открытым и что это блокирует: не каждый разрыв стоит закрывать прямо сейчас.

Документы, которые закрывают разрывы, мы напишем сами и подадим то, что нужно подать. Если вопрос только в условиях открытых компонентов, вам нужен аудит открытого кода. Если подавать нужно сразу в нескольких странах, это отдельная работа — регистрация. Если договоры нужно перестроить на всю команду — договоры с авторами.

Источники: по Бернской конвенции охрана возникает без каких-либо формальностей; у конвенции 182 участника. Компьютерные программы охраняются как литературные произведения по статье 4 Договора ВОИС по авторскому праву.