Аудит и настройка юридической функции
Посчитаем, сколько юридической работы у компании в реальности, и назовём, кто сегодня ведёт каждый её вид. Затем предложим, в каком порядке выстроить остальное, — ещё до того, как вы кого-то наняли.
Когда нужен аудит юридической функции
У юридической работы нет хозяина
Её делает тот, кто свободен, поэтому каждый раз по-разному. Никто за неё не отвечает. И никто не скажет, сколько её вообще.
Совет приходит после решения
Сделку согласовали, а юриста спросили потом. Теперь он может советовать только, что делать с ущербом: дорогая часть уже позади.
Договоры подписывают в трёх местах
Продажи отправляют одну версию, продукт — другую, третья лежит в почте у основателя. Общего списка того, что компания пообещала, нет ни у кого.
Никто не знает границ шаблона
Документ берут снова, потому что им уже пользовались. Где его пределы и кто вправе его менять, нигде не записано.
Вы собираетесь нанять юриста
Если продумывать роль уже после того, как человек вышел на работу, вы платите дважды. Сначала неверным наймом, потом годом, который уйдёт, чтобы это заметить.
Юрист подчиняется владельцу сделки
Цели юристу ставит тот, кому нужен ответ «да». Это проблема устройства, а не характера, и добросовестность её не исправит.
Что охватывает аудит юридической функции
Юридическая функция — это пять вещей. Работа, которую производит компания, и люди, которые её ведут. Документы, которые они переиспользуют. Календарь дат с последствиями. И решения, которые кому-то разрешено принимать одному.
Если компания подписывает договоры и отвечает на вопросы, все пять у неё уже есть. Обычно их просто никто не записал вместе. Поэтому честный первый вопрос — не «что построить», а «что уже есть».
Устройство функции определяют два соображения. Оба идут из того, как профессия описывает себя сама.
Первое — независимость. Юрист должен выносить самостоятельное и непредвзятое профессиональное суждение, когда консультирует клиента. И действовать свободно от указаний, контроля и вмешательства. Внутри компании это уже не абстракция: цели, оплату и подчинение юриста задаёт тот самый бизнес, которому он советует.
Второе — защищённость. Останется ли конфиденциальным то, что написал ваш штатный юрист, зависит от места. Одни системы допускают найм юриста с профессиональным допуском, другие не признают штатного юриста в том же качестве. Различаются и правила о том, когда клиент вправе снять конфиденциальность.
Это принципы, предложенные как основа для кодексов профессиональных органов. Обязательным для вас будет правило того места, где задан вопрос. Ответ стоит знать до того, как написана чувствительная записка, — и уж точно до того, как её запросили.
Что мы читаем первым
- Месяц реальной юридической работы: отправленные и полученные договоры, вопросы, подачи.
- Все шаблоны в обороте и ту версию, которой реально пользуются.
- Кто что подписал, по каким полномочиям и записаны ли эти полномочия где-нибудь.
- Даты, за которыми стоят последствия, и кто следит за каждой.
- Что уже шло не так и что после этого изменили.
Где работа теряется
- Между шаблоном и случаем, на который он никогда не был рассчитан.
- Между тем, кто ведёт переговоры, и тем, кто подписывает.
- В устных ответах: следующий, кто спросит, их не найдёт.
- На датах, за которые отвечают все, — то есть никто.
- Вокруг решений, которые людям можно принимать, но им об этом не сказали.
Что вы получаете
- Карту юридической работы, которую компания реально производит, с объёмами.
- Ответственного за каждый её вид — в том числе за те, которые никто на себя не взял.
- Границу каждого шаблона: что он безопасно закрывает и когда пора спросить.
- Календарь с датами, ответственными и последствиями.
- Порядок сборки: что чинить сейчас, под что нанимать, что не трогать.
Источники: International Principles on Conduct for the Legal Profession (Международная ассоциация юристов, 2018) — принцип 1 о независимости и комментарий о конфиденциальности. В комментарии отмечено, что юрисдикции по-разному относятся к штатным юристам. Это основа для кодексов, а не закон.
Этапы работы
Месяц юридической работы — около недели.
Возьмём один обычный месяц и посчитаем, что он принёс: входящие и исходящие договоры, поднятые вопросы, выданные согласования, подачи, затронутые споры. Начнём с объёма: от того, сколько работы в реальности, зависит каждое следующее решение.
Кто ведёт её сейчас.
Поставим к этому списку имена — в том числе неожиданные. Например, операционного менеджера, который читает каждый договор, или основателя, который отвечает в полночь. Это и есть карта функции, которая у вас уже есть.
Документы в обороте.
Соберём каждый шаблон, версию, которой реально пользуются, и то, что каждый из них молча предполагает. Отметим, где шаблон перестаёт быть безопасным. Именно эта граница позволяет неюристам работать, никого не спрашивая.
Календарь и ответственные.
Продления, сроки уведомлений, даты подач, отчётные сроки — и окончание того, что люди забывают считать срочным. У каждой даты появится ответственный, а рядом будет записано последствие.
Независимость и защищённость.
Разберём, кому подчиняется юрист, кто ставит ему цели и что происходит, когда нужный бизнесу ответ расходится с верным. И где делается работа: от этого зависит, защищён ли сам совет.
Устройство и порядок сборки.
Вы получите один документ. В нём — опись того, что есть, и перечень того, чего нет. Починки, для которых найм не нужен, и части, где человек действительно нужен.
Если ответ — нанять, это подбор юристов. Если ответ — наш юрист внутри вашей команды, это аутстаффинг юридической функции.
Наши кейсы
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.