Дорожная карта проекта и план внедрения
Выстроим юридический проект в том порядке, в котором его реально сделать. Покажем, что чем блокируется, кто отвечает за каждую строку и когда её срок. И честно отметим, что строка обещает: результат или усилие.
Когда нужны дорожная карта и план внедрения
Всё срочно и ничто не первое
Шесть направлений начали разом, и каждое ждёт другого. Здесь вся задача — в порядке, а не во вкусах.
Дату пообещали за пределы компании
Дату ждут инвестор, клиент или совет директоров. Успеете ли вы, решает самый медленный официальный шаг, а не усердие команды.
Три советника, три последовательности
Каждый специалист прав в своей части, но за стыки не отвечает никто. А проекты встают как раз на стыках.
Шагу понадобился другой шаг
Некоторые заявления может подать только уже созданная компания. Если выяснить это на середине, месяц превратится в квартал.
План есть, а дат нет
Список задач без ответственных и сроков — это пожелание. Планом его делает именно та часть, которую все пропускают.
Что вы получаете
- Порядок, в котором работу можно сделать
- Ответственного за каждую строку
- Список блокирующих шагов
- Ясность, что обещает каждая строка
- Дату, которую можно отстоять
Что входит в дорожную карту и план внедрения
Юридический проект — это цепочка разрешений, подач и документов. Большинство шагов не начнётся, пока не закончится другой.
План полезен, только если он отвечает на вопросы. Какие это шаги? Кто отвечает за каждый? Что будет с датой, если один сдвинется?
Если нужно привести документы компании в порядок до проверки инвестором — это подготовка к инвестициям. Если нужна постоянная помощь с понятной очередью задач — это абонентское сопровождение.
Что содержит рабочий план
- Зависимости: какие шаги ждут документ, номер или статус от предыдущего.
- Ответственного за каждую строку — конкретного человека, а не отдел. В том числе за строки на вашей стороне.
- Ожидание, которое зависит не от нас: реестр, банк, регулятор. Его покажем отдельно от времени, которым управляем мы.
- Решения, которые должны принять вы, и крайний срок для каждого.
- Что сдвинется дальше, если один шаг опоздал. Тогда речь идёт об одной дате, а не обо всём плане сразу.
Что обещает строка
Не каждая строка может обещать одно и то же. Если делать вид, что может, план перестанут считать надёжным.
Здесь помогает широко используемый свод принципов международных договоров. Если обязанность — достичь определённого результата, сторона должна его достичь. Если обязанность — приложить максимальные усилия, сторона должна действовать так, как действовало бы разумное лицо того же рода в тех же обстоятельствах.
Тот же свод называет четыре признака, по которым строки различают. Как сформулирована обязанность. Какова цена и прочие условия. Каков риск, который обычно сопутствует достижению ожидаемого результата. Насколько другая сторона может влиять на исполнение.
Подать документ в назначенный день — обещание одного рода. Ответ регулятора — другого. План, который их смешивает, становится предметом спора.
Когда наступает срок шага
Тот же текст описывает три варианта, и каждая строка плана попадает в одно из них. Время назначено договором — исполнить именно в это время. Назначен период — исполнить в любой момент внутри него. Если не задано ни то ни другое — исполнить в разумный срок.
Эти принципы действуют, только если стороны их приняли. Поэтому опора вашего плана — формулировки в ваших собственных документах.
Форматы нашей работы
Один проект, один план
Конкретный результат, разложенный в достижимом порядке: с ответственными, зависимостями и датами.
Распутать вставший
Работа уже началась и встала. Найдём зависимость, которую никто не заметил, и перестроим порядок от неё.
Держать план живым
Будем обновлять план, когда шаги закрываются и даты двигаются. Так он останется той версией, по которой работают все.
Источники: разница между обязанностью достичь результата и обязанностью приложить максимальные усилия, четыре фактора, по которым их различают, и три правила о сроке исполнения — статьи 5.1.4, 5.1.5 и 6.1.1 свода принципов международных договоров. Они действуют, только если стороны их приняли.
Этапы работы
Проверяемый результат — 1 неделя.
Не «выйти за рубеж», а конкретное состояние, в котором должен оказаться бизнес. План строится назад, и только от того, что можно проверить.
Все шаги на пути к нему.
Перечислим подачи, разрешения, документы и решения — пока без порядка. Включим и те, что ведут другие советники и ваша команда.
Что чем блокируется.
Для каждого шага отметим, что ему нужно до старта. С этого момента порядок — уже не предпочтение, а единственный рабочий вариант.
Ответственные и даты.
У каждой строки появятся человек и срок. Ожидание реестра или регулятора покажем отдельно от времени, которым кто-то управляет.
Что обещает каждая строка.
Строки, которые дают документ, отметим как результат. Строки, которые зависят от чужого ответа, — как усилие. Так никто не увидит в плане гарантию, которой он не давал.
Держим план честным.
План полезен, пока совпадает с реальностью. Шаги закрываются, даты двигаются — и мы обновляем общую рабочую версию, а не тихо бросаем её.
Наша постоянная юридическая работа — в направлении «Консалтинг и сопровождение».
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.