Что делать после регистрации компании в ОАЭ?

После выдачи лицензии создайте календарь обязанностей: corporate tax, реестр бенефициаров, бухгалтерские документы, банк, визы и трудовые разрешения, продление лицензии и отраслевых допусков. Единой даты для всех компаний нет — сроки зависят от органа, tax period, сотрудников и фактических регистраций.

Зафиксируйте исходное состояние

Соберите финальную лицензию, учредительные документы, состав владельцев, подписантов, финансовый год, адрес, activities, согласования и даты истечения. У каждой обязанности должен быть ответственный, доказательство и следующий срок.

Календарь строится по событиям

Corporate tax считают от tax period

Текущая карточка FTA описывает регистрацию. Декларация и уплата обычно требуются не позднее девяти месяцев после tax period. Универсальный срок «180 дней» неверен.

Подтверждающие документы сохраняются минимум семь лет после соответствующего периода. VAT анализируется отдельно.

UBO обновляется при изменениях

Cabinet Resolution 109/2023 требует от охватываемого юридического лица вести реестр real beneficiary и внести изменение в течение 15 дней после того, как оно стало известно. Анализ начинается с 25% владения/голосов и иных способов контроля. В financial free zones действуют собственные системы.

Банк продолжает KYC

Поддерживайте актуальными договоры, инвойсы, ownership chart, лицензии, адрес и объяснение платежей. После онбординга мониторинг не прекращается.

Какие доказательства хранить в календаре

У каждой строки должны быть не только дата и ответственный, но и основание: ссылка на правило или условие органа, поданный документ, квитанция, принятое решение и актуальная версия реестра. Для налогов храните расчёты и первичные документы; для владения — register и материалы каждого изменения; для банка — направленную версию KYC-пакета и ответы на запросы; для виз и сотрудников — разрешения, договоры, payroll и подтверждение отмены при прекращении отношений.

Календарь должен показывать зависимость событий. Истечение аренды может затронуть лицензию и визовую квоту; изменение владельца — UBO, банк, налоговые и регуляторные записи; новая activity — внешние approvals и договоры. Поэтому один общий reminder «продлить компанию» недостаточен.

Сотрудники и продление

До начала работы подтвердите работодателя, permit, договор, WPS/payroll и страхование. Отдельно отслеживайте лицензию, facility/lease, establishment card, визы и отраслевые approvals. Новый продукт, владелец, менеджер или помещение проверяются до изменения.

Если компания прекращает activity, нельзя просто перестать продлевать документы. Нужен формальный маршрут отмены виз, закрытия налоговых и банковских обязанностей, прекращения аренды и ликвидации или иного допустимого выхода.

Для настройки календаря используйте корпоративное и governance-сопровождение.