Договоры на событие: заказчик и подрядчик
Мы напишем договоры для события с обеих сторон. В них будет сказано, что покупает заказчик и чем обязан каждый подрядчик. И кто несёт убыток, если событие не состоялось.
Когда нужны договоры на событие
Дату сдвинуть уже нельзя
Событие проходит в один конкретный день. Условия, рассчитанные на вторую попытку, сюда не подходят: они писались для других договоров.
Платить приходится заранее
Площадки, команда и техника просят предоплату за несколько месяцев до события. Что будет с этими деньгами, если событие так и не состоится, — главный предмет переговоров.
Десять поставщиков, один вечер
Звук, свет, сцена, кейтеринг, охрана, трансляция. Если опоздает один, пострадают все. Кто за это заплатит, решает договор.
Заказчик прислал свой шаблон
Он написан под другую услугу. И перекладывает на вас риски, которыми вы не управляете. Прочитайте его до подписи: потом условия уже не обсудить.
Событие сорвалось по внешней причине
Погода, отказ в разрешении, хедлайнер, который не может приехать. Снимает ли это с кого-то ответственность, договор должен ответить заранее.
Что вы получаете
- Один комплект договоров для обеих сторон
- Понятные правила предоплат и возвратов
- Условия отмены, расписанные по срокам
- Обязанности каждого участника, названные прямо
- Заранее согласованный способ подтвердить, что работа сдана
Что обязаны решить договоры на событие
Событие — это цепочка обещаний, и все они должны быть исполнены в один день. Поэтому два вопроса здесь особенно острые. Что именно куплено? И что будет с деньгами, если день настал, а чего-то нет?
Если части программы взяты со стороны и на каждую нужен документ — это разрешения и очистка прав. Правила, уведомления и оговорки для ваших участников — это регламентные документы.
Что должно быть в договоре
- Объём в цифрах: сколько часов, людей и техники и что считается сданным.
- График платежей. Каждый платёж привязан не только к дате, но и к тому, что можно проверить.
- Отмена по срокам: что возвращается за три месяца, за три недели и в сам день события. И кто решает, что событие отменено.
- Замена: можно ли заменить названного в договоре человека или технику, на кого и с каким предупреждением.
- Доступ на площадку и расписание. Большинство споров о самом вечере связаны с днём накануне.
- Что будет с материалами, созданными в этот день: записями, фотографиями, дизайном и сценическими объектами. И кто вправе пользоваться ими потом.
Когда никто не виноват
Есть широко используемый свод принципов международных договоров. По нему сторона не отвечает за неисполнение, если докажет препятствие вне её контроля. Такое препятствие нельзя было разумно учесть при заключении договора, избежать или преодолеть. Если препятствие временное, освобождение действует разумный срок — с учётом того, как препятствие повлияло на исполнение.
Отдельно стоит уведомление. Сторона, которая не может исполнить договор, обязана сообщить об этом другой. Если уведомление не дошло в разумный срок, она отвечает за ущерб от самого молчания.
Когда исполнить можно, но это разорительно
Тот же свод отделяет вторую ситуацию от первой и называет её затруднением. События коренным образом меняют равновесие договора, и при этом выполнены все четыре условия. События наступили или стали известны после заключения договора. Их нельзя было разумно учесть. Они вне контроля пострадавшей стороны. И эта сторона не брала их риск на себя.
Тогда пострадавшая сторона вправе без неоправданной задержки попросить пересмотреть договор. Сама просьба не даёт права остановить исполнение. Если в разумный срок стороны не договорились, любая из них вправе обратиться в суд. Суд вправе прекратить договор или изменить его под новые обстоятельства.
Эти принципы применяются, только если стороны сами их выбрали. Поэтому ваше событие держится на формулировках вашего собственного договора.
Источники: освобождение при препятствии, временное препятствие и обязанность уведомить — статья 7.1.7; четыре условия затруднения и его последствия — статьи 6.2.2 и 6.2.3 свода принципов международных договоров, которые применяются, если стороны их выбрали.
Этапы работы
Что именно покупается — 1 неделя.
Прежде всяких оговорок описываем результат в цифрах. «Отличный вечер» нельзя ни принять, ни отклонить, ни оплатить.
Две стороны одного события.
Договор с заказчиком и договоры с поставщиками пишем вместе. Так каждое ваше обещание заказчику будет подкреплено обещанием кого-то из поставщиков.
Деньги и календарь.
Привязываем предоплаты, промежуточные платежи и финальный платёж к точкам, которые можно проверить. Для каждого платежа записываем, что с ним будет, если следующий шаг так и не наступит.
Отмена по срокам.
Отмена за три месяца, за три недели и в сам день события — совсем разные ситуации. У каждой свои последствия. А того, кто вправе объявить отмену, называем в договоре прямо.
Когда сторона не отвечает.
Пишем оговорку о препятствии так, чтобы она отвечала на вопросы. Что считается препятствием? Кто обязан уведомить и как быстро? Что будет с датой, которая не может ждать, если препятствие временное?
Подтверждение сдачи в день события.
Заранее согласуем приёмку, подпись, перечень недоделок и запись о том, что сдано. Тогда в споре будут опираться на документ, а не на чью-то память.
Вся наша работа для событий — в направлении «События и турниры».
Наши кейсы
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.